সিঙ্গাপুর ব্যবসায়িক ভিসা: মিটিং ও স্বল্পমেয়াদি সফরের নিয়ম

একটি ব্যবসায়িক সফরে আগে দুটি আলাদা প্রশ্নের উত্তর দিন: আপনার পাসপোর্টে প্রবেশ ভিসা লাগে কি না, আর সিঙ্গাপুরে ঠিক কী করবেন। মিটিং বা প্রদর্শনীর আমন্ত্রণ দ্বিতীয় প্রশ্নের তথ্য, প্রথমটির উত্তর নয়। “বিজনেস ভিসা” বলতে সাধারণত এই স্বল্পমেয়াদি সফরের প্রবেশ ভিসা বোঝায়; সব বাণিজ্যিক কাজের জন্য একক অনুমতি বোঝায় না।

প্রবেশ ভিসা একজন যোগ্য যাত্রীকে সীমান্তে প্রবেশের অনুমতি চাইতে দেয়। এটি চাকরি নেওয়া, সিঙ্গাপুরে নিয়মিত সেবা দেওয়া বা সিঙ্গাপুরের কোনো প্রতিষ্ঠানের হয়ে কাজ করার অনুমতি নয়। ভিসার আবেদন ICA বিবেচনা করে; আর পৌঁছানোর পর প্রবেশ ও Visit Pass-এর শর্ত ঠিক করেন সীমান্ত কর্মকর্তা।

সফরটিকে ব্যবসা না পর্যটন বলা হচ্ছে, তার চেয়ে পাসপোর্টটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ। ICA-এর ভিসা-প্রয়োজনীয় দেশের তালিকায় থাকা পাসপোর্টধারীর সাধারণ স্বল্পমেয়াদি ব্যবসায়িক সফরের আগেই সাধারণত প্রবেশ ভিসা লাগে। ভিসামুক্ত দেশের যাত্রীর প্রবেশ ভিসা নাও লাগতে পারে, তবে সিঙ্গাপুরের অন্যান্য প্রবেশ-শর্ত পূরণ করতে হবে।

নথি প্রস্তুত করার আগে ICA-এর বর্তমান দেশভিত্তিক নির্দেশনা দেখুন। জাতীয়তা ও আবেদনস্থল অনুযায়ী সহায়ক নথি এবং অনুমোদিত জমাদান-পথ বদলাতে পারে। অন্য দেশে বসবাসের অনুমতি, বিদেশি ভিসা বা হোটেল বুকিং থাকলেই পাসপোর্টভিত্তিক সিঙ্গাপুর ভিসার প্রয়োজন বাতিল হয় না।

ধরুন, আপনি তিন দিনের বাণিজ্য প্রদর্শনীতে যাবেন। শুধু অংশীদারের সঙ্গে দেখা ও বাণিজ্যিক দর্শনার্থী হিসেবে প্রদর্শনী দেখা হলে বৈধ STVP চলাকালে MOM-কে জানাতে হয় না, যদি সিঙ্গাপুরের নিয়োগকর্তার সঙ্গে চাকরি বা সেবা দেওয়ার চুক্তি এর অংশ না হয়। আমন্ত্রণপত্র থাকলেই আপনার ভূমিকা বোঝা যায় না।

আয়োজকের কাছে নিবন্ধিত প্রদর্শক হিসেবে পণ্য দেখানো হলে Work Pass Exempt (WPE)-এর শর্ত যাচাই করুন। কাজটি প্রবেশের আগে ঠিক করা থাকতে হবে, প্রদর্শনীর নির্ধারিত খোলার সময়ে করতে হবে এবং বৈধ STVP-এর মধ্যে পড়তে হবে। সিঙ্গাপুরে প্রবেশের পরে, কিন্তু কাজ শুরুর আগে MOM-কে জানাতে হয়। এই বিভাগের অন্য শর্তও প্রযোজ্য।

স্টল তৈরি বা খুলে ফেলা এই প্রদর্শনী-ছাড়ের মধ্যে পড়ে না; সে কাজের জন্য কাজের অনুমতি দরকার। যাত্রার আগে আয়োজককে নিজের কাজের তালিকা পাঠান, শুধু “প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণ” লিখবেন না। প্রয়োজন হলে Form V39A ভিসা আবেদনের পরিচয়মূলক চিঠি, এই কাজগুলোর অনুমতি নয়। প্রবেশ ভিসা লাগবে কি না পাসপোর্ট অনুযায়ী আলাদা করে যাচাই করুন।

ভিসা-প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক যাত্রীর নথির ভিত্তি সাধারণত পূরণ করা Form 14A, সাম্প্রতিক পাসপোর্ট-মাপের ছবি এবং যথেষ্ট মেয়াদ থাকা পাসপোর্ট। সহায়ক নথিতে সফরের উদ্দেশ্য ও সময় স্পষ্ট থাকা উচিত: মিটিং বা অনুষ্ঠানের তথ্য, ভ্রমণের তারিখ, থাকার ব্যবস্থা, অর্থের প্রমাণ এবং প্রাসঙ্গিক হলে আবেদনকারীর চাকরি বা ব্যবসার পরিচয়।

আমন্ত্রণপত্রে অনুষ্ঠান, তারিখ, আপনার ভূমিকা এবং আয়োজকের যোগাযোগের তথ্য মিলিয়ে নিন। ফর্মে একই পাসপোর্ট-নাম ও প্রকৃত থাকার ঠিকানা দিন। কাউকে শুধু অতিথি বলা থাকলেও আলাদা চুক্তিতে স্টল বসানোর কাজ থাকলে সেই পার্থক্য আগে মেটান। ICA বা জমাদানকারী আরও নথি চাইতে পারে; আমন্ত্রণ থাকাই সম্পূর্ণ আবেদন হওয়ার নিশ্চয়তা নয়।

Form V39A হলো ICA-এর Letter of Introduction for Visa Application। এতে মিটিং ও প্রদর্শনীর মতো ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের ঘর এবং ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের স্থানীয় যোগাযোগের তথ্য দেওয়ার জায়গা আছে। এটি সব পাসপোর্টের জন্য বাধ্যতামূলক নয়। ধার করা পরিচয়, কাল্পনিক প্রতিষ্ঠান বা হোটেলকে স্পনসর দেখিয়ে ফর্মটি পূরণ করা উচিত নয়।

ব্যবসায়িক সফরে ICA-এর নিয়ম অনুযায়ী স্থানীয় যোগাযোগ ব্যক্তিকে সিঙ্গাপুরে নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কাজ করতে হয়। মিটিংয়ের আয়োজককে জিজ্ঞেস করুন, সেই প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কে যোগাযোগ ব্যক্তি হবেন এবং চিঠিতে স্বাক্ষর করবেন। সম্মেলনের টিকিট নিজে থেকে V39A নয়। যোগ্য যোগাযোগ ব্যক্তি না থাকলে টাকা দেওয়ার আগে সরকারি বিকল্প পথ নিশ্চিত করুন; নথির শর্ত এড়াতে ব্যবসায়িক সফরকে ছুটি লিখবেন না।

পরিস্থিতি অনুযায়ী আবেদন জমা দিতে পারেন প্রকৃত সিঙ্গাপুর স্থানীয় যোগাযোগ ব্যক্তি, অনুমোদিত কৌশলগত অংশীদার, সিঙ্গাপুরের বিদেশি মিশন-নিযুক্ত অনুমোদিত ভিসা এজেন্ট বা মিশন নিজেই। ICA-এর ভিসা প্রক্রিয়াকরণ ফি S$30। কিছু দেশভিত্তিক নির্দেশনায় জমাদানের দিন বাদ দিয়ে সাধারণত তিন কর্মদিবসের কথা বলা হলেও ব্যক্তিভেদে বেশি সময় লাগতে পারে।

Form 14A প্যাকেজ US$29: আমরা ফর্ম ও নথি তৈরি করে আপনার যোগ্য স্থানীয় যোগাযোগ ব্যক্তি বা মিশন-নিযুক্ত এজেন্টকে পাঠাই। তিনিই প্রযোজ্য পথে জমা দেন এবং সরকারি ফি আলাদা পরিশোধ করেন। Form V39A চিঠি US$49 কেবল তখন, যখন সিঙ্গাপুরে আপনার নিজের কেউ নেই এবং মিশন বা তার নিযুক্ত এজেন্টের পথ চিঠিটি চায়: যোগ্য ক্ষেত্রে আমাদের সিঙ্গাপুরের পৃষ্ঠপোষক স্বাক্ষর করেন। সিঙ্গাপুরে আপনার নিজের পরিচিত ব্যক্তি থাকলে তিনি SingPass দিয়ে আবেদন জমা দিতে পারেন, আর আপনার জন্য US$29-এর Form 14A প্যাকেজই উপযুক্ত। এই দুই পরিকল্পনায় আমরা আবেদন জমা দিই না; সরকারি ফি আলাদা।

US$149 Full support নিজের স্থানীয় যোগাযোগ ব্যক্তি থাকুক বা না থাকুক, শুধু সেই যোগ্য আবেদনের জন্য যেখানে আমরা অনুমোদিত পথে জমা দিতে পারি। এতে ICA-এর অনলাইন ফি অন্তর্ভুক্ত। মিশন বা নিযুক্ত এজেন্টের পথে তাদের প্রকাশিত ফি ও সময় আলাদা করে দেখুন; কোনো পরিকল্পনাই অনুমোদন বা প্রবেশ নিশ্চিত করে না। ব্যবসায়িক সফরে Form V39A চাইলে চিঠির স্বাক্ষরকারী ও সিঙ্গাপুরে নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত সম্পর্কও যাচাই করুন।

ICA-তে জমা দেওয়ার পর আমাদের স্বাভাবিক সেবা-সময় ধরা হয় ৩–৪ কর্মদিবস। এটি পরিকল্পনার আনুমানিক সময়; ICA-এর সিদ্ধান্ত, ভিসা অনুমোদন বা সীমান্তে প্রবেশের প্রতিশ্রুতি নয়। জটিল আবেদন, অতিরিক্ত নথির অনুরোধ এবং সরকারি ছুটিতে সময় বাড়তে পারে।

e-Visa ইস্যু হলে পাসপোর্টের তথ্য ঠিক আছে কি না মিলিয়ে নিন এবং আবেদনে ব্যবহৃত একই পাসপোর্ট নিয়ে ভ্রমণ করুন। ভিসা প্রবেশের নিশ্চয়তা দেয় না। কর্মকর্তা সফর সম্পর্কে জানতে চাইলে দেখানোর জন্য মিটিংয়ের আমন্ত্রণ, থাকার তথ্য, ফেরত বা পরবর্তী গন্তব্যের যাত্রাপথ এবং অন্যান্য সহায়ক নথি সঙ্গে রাখুন।

আগমনের দিন বা তার আগের দুই দিনের মধ্যে ICA-এর মাধ্যমে বিনা মূল্যের SG Arrival Card জমা দিন। এটি স্বাস্থ্য ও আগমন ঘোষণা, ভিসা নয়; তাই প্রয়োজনীয় Form 14A বা প্রবেশ ভিসার বিকল্পও নয়। ICA সরকারি SG Arrival Card জমা দেওয়ার জন্য কোনো ফি নেয় না।

প্রথমে পাসপোর্টের জন্য ভিসা লাগে কি না নিশ্চিত করুন। এরপর কাজের ধরন সঠিকভাবে নির্ধারণ করুন: মিটিং বা বাণিজ্যিক সফর স্বল্পমেয়াদি ব্যবসায়িক সফরের মধ্যে পড়তে পারে, কিন্তু উৎপাদনশীল কাজের জন্য MOM-এর অনুমতি লাগতে পারে। সবশেষে দেখুন, কে আবেদন জমা দিতে পারবেন এবং আপনার ক্ষেত্রে Form V39A প্রযোজ্য কি না।

পাসপোর্টে ভিসা লাগলে, ICA-তে ব্যবসায়িক আবেদন অনলাইনে জমা দেওয়ার স্থানীয় যোগাযোগকারীকে কমপক্ষে ২১ বছর বয়সী সিঙ্গাপুরের নাগরিক বা স্থায়ী বাসিন্দা হতে হবে, SingPass থাকতে হবে এবং সিঙ্গাপুরে নিবন্ধিত ব্যবসার পক্ষ থেকে কাজ করতে হবে। আমন্ত্রণপত্র বা হোটেল বুকিং এই যোগ্যতার বিকল্প নয়। এমন যোগাযোগকারী না থাকলে যেখানে আবেদন করবেন সেখানকার Singapore Overseas Mission-এর নিয়ম দেখুন; মিশন নিজে বা তার নিযুক্ত এজেন্ট আবেদন নিতে পারে। অর্থ দেওয়ার আগে স্থানীয় যোগাযোগকারী ছাড়া আবেদনের গাইড পড়ুন।

আমাদের কাছে সাহায্য চাইলে পাসপোর্টের জাতীয়তা, কোথা থেকে আবেদন করবেন, অনুষ্ঠানে নিজের ভূমিকা এবং স্থানীয় যোগাযোগ আছে কি না জানান। VisatoSingapore যোগ্য আবেদনকারীর Form 14A ও নথি যাচাই এবং অনুমোদিত পথে জমাদানে সাহায্য করে। আমরা কাল্পনিক বা ভাড়া করা যোগাযোগ ব্যক্তি দিই না; ভিসার সিদ্ধান্ত ICA-এর, আর কাজের অনুমতির নিয়ম MOM-এর।